← Naar Aegis Security

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft het gebruik van persoonsgegevens via aegis-sec.nl en bij een eerste contact- of offerteaanvraag.

Wie is verantwoordelijk?

Aegis Security, August Allebéplein 888, 1062 AC Amsterdam, KvK 94367132. Voor vragen over privacy: info@aegis-sec.nl of 06 8744 3353.

Welke gegevens gebruiken we?

Bij een aanvraag ontvangen we je naam, e-mailadres, eventuele organisatie en telefoonnummer, de gekozen dienst, plaats, datum of periode en de omschrijving die je zelf invult. Geef via het formulier alleen informatie die nodig is voor een eerste gesprek. Deel geen medische gegevens, identiteitsdocumenten of details over bedreigingen; bespreek een gevoelige beveiligingsvraag persoonlijk.

Waarom en op welke grond?

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, een passende inzet te bespreken en een offerte voor te bereiden. Wanneer je zelf om een offerte vraagt, is dit nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst. Voor contact met een vertegenwoordiger van een organisatie en het beveiligen van onze website gebruiken we ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldig zakelijk contact en het voorkomen van misbruik. We gebruiken je aanvraag niet voor een nieuwsbrief.

Waar komen de gegevens terecht?

De aanvraag wordt opgeslagen in het besloten beheer van onze WordPress-website en er wordt een e-mailmelding gestuurd naar ons zakelijke contactadres. Onze hostingaanbieder TransIP en de aanbieders van onze zakelijke e-mail kunnen de gegevens technisch verwerken om hun diensten te leveren. Alleen medewerkers die de aanvraag behandelen horen toegang te hebben. We verkopen aanvraaggegevens niet. We delen ze verder alleen wanneer dat nodig is voor de afgesproken dienstverlening of een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren een aanvraag zolang dat nodig is om je vraag te behandelen en afgesproken contact of een offerte op te volgen. Als het contact is afgerond en er geen overeenkomst, openstaande afspraak of wettelijke noodzaak meer is, verwijderen we de aanvraaggegevens uit het websitebeheer en de bijbehorende correspondentie. Gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of administratie kunnen langer nodig zijn voor de uitvoering of een wettelijke bewaarplicht. Back-ups kunnen verwijderde gegevens tijdelijk bevatten tot de betreffende back-up vervalt.

Cookies en technische gegevens

Deze website gebruikt geen advertentietrackers of bezoekersanalyses. WordPress gebruikt functionele cookies voor ingelogde beheerders. De hosting kan technische gegevens, zoals een IP-adres en het tijdstip van een verzoek, vastleggen voor beveiliging en werking van de website. Het formulier gebruikt tijdelijk een afgeleide code van het IP-adres om veel aanvragen in korte tijd te beperken; deze beperking verloopt na tien minuten. Het IP-adres wordt niet in de offerteaanvraag opgeslagen.

Jouw rechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en, wanneer van toepassing, om overdracht van gegevens vragen. Mail je verzoek naar info@aegis-sec.nl. We kunnen informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van jou komt; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan.